Aliné@ Office, télésecrétariat du Nord : Nos prestations de secrétariat

Acheminement de vos instructions, des supports et des documents :

Par téléphone, e-mail, fax, courrier, cd-rom, disquette, fichier ou cassette audio, coursier.
Déplacement en vos locaux possible dans un rayon de 20 km (frais en sus)
- Saisie sur vos logiciels, en vos locaux, possible -

Aliné@ Office

Notre métier : votre secrétariat

Nos prestations (liste non exhaustive)

· Saisie et mise en page de tous documents en français/anglais :
courrier, rapports, comptes-rendus, supports de réunion, présentations Powerpoint, contrats, tarifs, thèses, mémoires, romans…

· Rédaction et mise en forme de tous supports en adéquation avec votre identité et votre cible (article de presse, discours, argumentaire, site internet, toute forme de
correspondance, CV, lettres de motivation…)

· Transcription audio (in extenso, compte-rendu,
synthèse)

· Relecture et correction de tous documents fcs/anglais.

· Traitement courrier, devis, facturation, commandes, mailing (saisie d’adresses, étiquettes) - Mise sous pli et expédition

· Saisie sur vos logiciels professionnels

· Conception de supports : diaporamas, organigrammes, fichiers, tableaux, graphiques, bulletins, imprimés, dépliants, plaquettes, flyers, cartes… (via partenaires graphistes au besoin)

· Promotion clients (publicité, cadeaux...)

· Suivi et relance clients

· Enquêtes de satisfaction (par téléphone, courrier, e-mail + analyse des résultats) - Sondages –Gestion/Qualification de fichiers

· Traduction de vos écrits ou fichiers audio en diverses langues (via partenaires traducteurs)

· Coaching secrétariat (audit/conseil/organisation de votre structure de secrétariat)

· Organisation d’événementiel (portes ouvertes, séminaires, réceptions, inaugurations, fêtes…)

· Aide aux démarches administratives et à la recherche documentaire

· Travaux de numérisation et d’archivage

· Domiciliation