Acheminement de vos instructions, des supports et des documents :

Par téléphone, e-mail, fax, courrier, cd-rom, disquette, fichier ou cassette audio, coursier.
Déplacement en vos locaux possible dans un rayon de 20 km (frais en sus)
- Saisie sur vos logiciels, en vos locaux, possible -

Aliné@ Office

Notre métier : votre secrétariat

Nos prestations (liste non exhaustive)

· Saisie et mise en page de tous documents en français/anglais :
courrier, rapports, comptes-rendus, supports de réunion, présentations Powerpoint, contrats, tarifs, thèses, mémoires, romans…

· Rédaction et mise en forme de tous supports en adéquation avec votre identité et votre cible (article de presse, discours, argumentaire, site internet, toute forme de correspondance, CV, lettres de motivation…)

· Transcription audio (in extenso, compte-rendu, synthèse)

· Relecture et correction de tous documents et supports en
français/anglais.

· Traitement courrier, devis, facturation, commandes, mailing (saisie d’adresses, étiquettes) - Mise sous pli et expédition

· Saisie sur vos logiciels professionnels

· Conception de tous supports : diaporamas, organigrammes, fichiers, tableaux, graphiques, bulletins, imprimés, dépliants, plaquettes, flyers, cartes… (partenaires graphistes au besoin)

· Assistance au recrutement (Gestion annonces, traitement candidatures, identification recruteurs…)

· Suivi et relance clients - Promotion clients (publicité, cadeaux...)

· Enquêtes de satisfaction (par téléphone, courrier, e-mail + analyse des résultats) - Sondages – Gestion/Qualification de fichiers

· Traduction de vos écrits ou fichiers audio en diverses langues (partenaires traducteurs)

· Coaching secrétariat (audit/conseil/organisation de votre structure de secrétariat)

· Initiation à Internet et à la bureautique (Word - Excel - Powerpoint)

· Organisation d’événementiel (portes ouvertes, séminaires, réceptions, inaugurations, fêtes…)

· Aide aux démarches administratives et à la recherche documentaire

· Travaux de numérisation et d’archivage